Dr. Maja Bogataj Jančič velikokrat gostuje kot vabljena predavateljica na različnih dogodkih, kot na primer 16. septembra 2023 je sodelovala na dogodku @Re:Source MAH – 10. Mednarodni konferenci o zgodovini medijske umetnosti, znanosti ter tehnologije v Benetkah, katerega program je bil razdeljen na več kategorij (“tracks”), in sicer na vprašanje dokumentacije in ohranjanja medijskih umetnosti; podnebnih sprememb; pionirjev medijskih umetnosti; in zgodovine medijskih umetnosti v muzejih. Dr. Maja Bogataj Jančič je 6. oktobra 2023 sodelovala na seminarju »Praktične izkušnje pri razreševanju avtorskih pravic sodobnih knjižnih del«, kjer je posebej izpostavila vprašanja osirotelih del in razprodanih del in tudi drugih izjem za knjižnice v Zakonu o avtorski in sorodnih pravicah.